В начале семестра:
- оформить журнал учебных занятий;
- оформить журнал посещаемости;
- составить (обновить) списки для фельдшера;
- обновить паспортные данные;
- провести классные часы по ознакомлению с локальными нормативными актами, оформить протоколом;
- на каждого студента оформить личную карточку.
В течение семестра:
- регулярно заполнять журнал учебных занятий;
- регулярно заполнять журнал посещаемости, следить за своевременным обновлением паспортных данных (при достижении студентами возраста 20, 45 лет);
- при наличии неуспевающих студентов: ежемесячно, до 01 числа, сдается отчет о работе с неуспевающими студентами заместителю директора колледжа (по учебной работе) в письменном виде, информировать родителей студентов об имеющихся задолженностях (письма, телефонные звонки с регистрацией в журналах);
- до 02 числа каждого месяца сдается заведующему отделением ведомость успеваемости в Excel (электронный журнал);
- на отчисленного студента секретарю учебной части сдается характеристика, справка об обучении / периоде обучения, личная карточка;
- заполнять зачетные книжки по образцу.
В конце семестра:
1. Оформить семестровые ведомости (текущей успеваемости и промежуточной аттестации) до начала промежуточной аттестации:
- поставить оценки по всем дисциплинам;
- подсчитать количество оценок (5,4,3,2) по каждой дисциплине и средний балл;
- подсчитать качество знаний по каждой дисциплине
2. В конце ведомости подсчитать:
- успеваемость в %
- качество знаний в %
- общий средний балл
- подписать ведомость.
3. Оформить журналы учебных занятий и сдать заведующему частью (учебной) до 27 июня.
4. Сдать оформленные журналы посещаемости заведующему отделением до 27 июня.
5. Оформить личные карточки до 04 июля.
6. Сдать отчеты (семестровый и годовой – заведующему отделением и заведующему отделом (по воспитательной работе) до 1 июля.
7. Сдать план работы на новый учебный год и папку куратора учебной группы заведующему отделом (по воспитательной работе).
8. Проинформировать родителей студентов о поощрениях, имеющихся задолженностях (письма, телефонные звонки). Копии писем вложить в личное дело студента и в папку куратора.
При выпуске группы:
1. Оформить сводную ведомость (общую) за все года обучения до 20 апреля.
2. Оформить и сдать в отдел по учебной работе журнал учебных занятий и журнал посещаемости до 01 июня.
3. Оформить личные карточки до 24 июня.
4. Подготовить характеристики на выпускников до 15 июня.
5. Оформить зачетные книжки до 01 июня.
6. Сформировать личное дело студента для сдачи его в архив.
7. Проследить за выдачей документов выпускнику, росписями за диплом.
8. Сдать отчеты, папки куратора учебной группы заведующему отделением и заведующему отделом (по воспитательной работе) до 28 июня.