УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора колледжа
от «24» апреля 2014 г. № 14 /ОД /
ПОЛОЖЕНИЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок организации приемной комиссии КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж», ее права и обязанности, основные направления работы.
1.2. Для организации приема документов поступающих в колледж и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия колледжа.
1.3. Для организации приема документов поступающих в колледж и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия колледжа.
1.4. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. № 273- ФЗ;
- Порядком приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2014-2015 учебный год, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23. 01. 2014 г. № 36;
- инструктивным письмом Министерства образования и науки РФ № 06-41 от 05.02.2013 г.;
Уставом КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж»;
- Правилами приема в колледж;
- Другими нормативными документами Минобразования России и государственных органов управления средним профессиональным образованием.
1.5. Состав приемной комиссии колледжа утверждается приказом директора, который является председателем приемной комиссии. Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.
1.6. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается приказом директора из числа работников колледжа. В составе приемной комиссии колледжа может быть заместитель ответственного секретаря. Срок полномочий приемной комиссии – один год. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на Педагогическом совете колледжа.
1.7. Для обеспечения работы приемной комиссии до начал приема документов приказом директора утверждается технический персонал (технические секретари).
1.8. Приказ об утверждении состава приемной комиссии издается не позднее декабря, технического персонала (технических секретарей) – не позднее, чем за месяц до начала приема документов.
1.9. Составы приемной комиссии и технического персонала (технических секретарей) ежегодно частично обновляются с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.
II. Цели и задачи
2.1. Цель деятельности приемной комиссии: комплектование колледжа студенческими кадрами для получения среднего профессионального образования.
2.2. Задачи, решаемые приемной комиссией:
2.2.1. Обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
2.2.2. Организации приема документов поступающих в колледж.
2.2.3. Зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу.
III. Функции приемной комиссии
В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов колледжа приемная комиссия:
3.1. Разрабатывает план работы приемной комиссии.
3.2. Разрабатывает правила приема в колледж, согласовывает с Педагогическим советом и представляет их на утверждение директору колледжа.
3.3. Координирует деятельность всех органов и подразделений колледжа, ответственных за профориентацию молодежи и подготовку ее к вступительным испытаниям.
3.4. Разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы;
3.5. Разрабатывает и утверждает условия приема в колледж по целевым направлениям;
3.6. Организует и проводит Дни открытых дверей, ярмарки учебных мест.
3.7. С целью ознакомления поступающего и его родителей (законных представителей) с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, основными профессиональными образовательными программами среднего профессионального образования, реализуемыми образовательным учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии, колледж обязан разместить указанные документы на официальном сайте колледжа и на информационном стенде приемной комиссии.
3.8. В период приема документов ежедневно информирует о количестве поданных заявлений, конкурсе по каждой специальности, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих. Информация о количестве поданных заявлений, конкурсе должна быть представлена по каждой специальности с выделением форм получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя)), указанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования (базовой и углубленной подготовки) и размещена на официальном сайте колледжа и на информационном стенде приемной комиссии.
3.9. Организует прием документов и определяет условия участия в конкурсе.
3.10. Приемная комиссия колледжа (ответственный секретарь, его заместитель) организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в колледж, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с абитуриентами по выбору специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.
3.11. Осуществляет конкурсный отбор и принимает решение о зачислении студентов в колледж.
3.12. Решение приемной комиссии колледжа, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в студенты колледжа.
IV. Права и обязанности приемной комиссии
4.1. Председатель приемной комиссии:
4.1.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов.
4.1.2. Утверждает годовой план работы приемной комиссии.
4.1.3. Определяет режим работы приемной комиссии, структур и подразделений, ведущих подготовку абитуриентов к поступлению в колледж, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема.
4.1.4. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций.
4.1.5. Проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.
4.2. Ответственный секретарь приёмной комиссии:
4.2.1. Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений, ведущих профориентационную деятельность и подготовку абитуриентов к поступлению в колледж.
4.2.2. Организует информационную работу колледжа.
4.2.3. Ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.
4.2.4. Готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии колледжа.
4.2.5. Организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение.
4.2.6. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.
4.2.7. Готовит материалы к заседанию приемной комиссии.
4.2.8. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
4.3. Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии:
4.3.1. Работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и выполняет его поручения.
4.3.2. Выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии в его отсутствие.
4.3.3. Выполняет постоянные функции в приемной комиссии, возложенные на него председателем приемной комиссии или ответственным секретарем.
4.4. Члены приемной комиссии:
4.4.1. Проводят профориентационную работу по специальностям, по которым ведется подготовка на отделениях.
4.4.2. Проводят собеседование с лицами, поступающими на специальности отделения.
4.4.3. Готовят документы по зачислению в состав студентов лиц, успешно прошедших конкурс.
4.4.4. Контролируют деятельность технических секретарей, обеспечивающих организацию и проведение приема студентов.
V. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства
5.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в колледж.
Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
Решения приемной комиссии принимаются большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.
5.2. Приемная комиссия определяет и документально оформляет обязанности всех лиц, привлекаемых к подготовке и проведению приема студентов в колледж.
5.3. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:
5.3.1. Перечень специальностей, на которые колледж объявляет прием документов в соответствии с лицензией.
5.3.2. Количество мест для приема на первый год обучения в соответствии с утвержденными контрольными цифрами по каждому направлению подготовки и специальности.
5.3.3. Количество мест, финансируемых из краевого бюджета, которые выделены для целевого приема по специальностям и направлениям подготовки.
5.3.4. Количество мест для приема по каждому направлению подготовки и каждой специальности с оплатой стоимости обучения на договорной основе.
5.3.5. Условия конкурса на места, финансируемые из краевого бюджета.
5.3.6. Условия конкурса на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе.
5.3.7. Количество мест в общежитиях для иногородних поступающих.
5.3.8. Порядок зачисления в колледж.
5.3.9. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.
5.3.10. Расписание вступительных испытаний составляется ответственным секретарем приемной комиссии, утверждается председателем приемной комиссии, доводится до сведения поступающих не позднее, чем за 10 дней до начала вступительных испытаний.
5.4. Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии.
5.5. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся в течение шести месяцев с момента начала приема документов.
5.6. Поступающим дается расписка о приеме документов.
5.7. После завершения приема документов, поступающий представляет оригинал документа государственного образца об образовании в срок, установленный колледжем.
VI. Организация вступительных испытаний
6.1. При приёме на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования Лечебное дело, Акушерское дело, Стоматология ортопедическая, Сестринское дело проводятся вступительные испытания.
6.2. Вступительные испытания для поступающих на специальности Лечебное дело, Акушерское дело, Сестринское дело проводятся в форме компьютерного психологического тестирования и собеседования по профориентирующим вопросам.
6.3. Вступительные испытания для поступающих на специальность Стоматология ортопедическая проводятся в форме творческого испытания - «Лепка».
6.4. Приемная комиссия информирует поступающих о сроках и месте сдачи вступительных испытаний.
6.5. Перед каждым вступительным испытанием (в день перед испытанием или за один день до испытания) для поступающих проводится консультация по содержанию программы вступительного испытания, технологии проведения вступительного испытания и т.п.
6.6. Вступительные испытания проводятся в специально подготовленном помещении, обеспечивающем необходимые условия поступающим для подготовки и сдачи вступительных испытаний.
6.7. Присутствие посторонних в аудитории во время проведения вступительного испытания не допускается.
6.8. Результаты вступительного испытания оформляются протоколом экзаменационной комиссии.
6.9. Лица с ограниченными возможностями здоровья при поступлении в Колледж сдают вступительные испытания с учетом особенностей психофизического развития, индивидуальных возможностей и состояния здоровья (далее - индивидуальные особенности) таких поступающих.
VII. Рассмотрение апелляций
7.1. Поступающий имеет право подать письменное апелляционное заявление по результатам вступительных испытаний в апелляционную комиссию о нарушении, по его мнению, установленного порядка проведения испытания и (или) несогласии с его результатами.
7.2. В ходе рассмотрения апелляции проверяется только правильность выставления оценки результатов сдачи вступительного испытания. Апелляция не является пересдачей вступительного испытания.
7.3. Апелляция подается поступающим лично на следующий день после объявления оценки по вступительному испытанию.
7.4. Поступающий имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции. Поступающий должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность.
7.5. С несовершеннолетним поступающим (до 18 лет) имеет право присутствовать один из родителей или законных представителей.
7.6. Апелляции от вторых лиц, в том числе от родственников поступающих, не принимаются и не рассматриваются.
7.7. После рассмотрения апелляции выносится окончательное решение апелляционной комиссии об оценке вступительного испытания.
7.8. При возникновении разногласий в апелляционной комиссии по поводу поставленной оценки проводится голосование и оценка утверждается простым большинством голосов. Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии, с которым знакомят поступающего, утверждается приемной комиссией. Протокол решения апелляционной комиссии хранится в личном деле как документ строгой отчетности в течение года.
VIII.Организация зачисления
8.1. Зачисление поступающих в число студентов КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж» проводится приемной комиссией на основании Правил приёма в КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж» в 2014 г.
8.2. Порядок зачисления на обучение по специальностям Сестринское дело, Лечебное дело, Акушерское дело, Стоматология ортопедическая:
8.3. По окончании вступительных испытаний приёмная комиссия объявляет пофамильный перечень лиц, участвовавших во вступительных испытаниях, с указанием суммарного балла за компьютерное тестирование и собеседование. Указанный перечень размещается на официальном сайте Колледжа и стенде приемной комиссии.
8.4. Приемная комиссия определяет список лиц, рекомендованных к зачислению в состав студентов, по результатам сдачи вступительных испытаний. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются суммарный балл, состоящий из среднего балла документа об образовании, результата вступительных испытаний и собеседования.
8.5. Порядок зачисления на обучение по специальностям Лабораторная диагностика, Фармация:
8.6. По окончании срока приема документов приемная комиссия определяет список лиц, рекомендованных к зачислению в состав студентов. Указанный перечень размещается на официальном сайте Колледжа и информационном стенде приемной комиссии.
8.7. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются средний балл документа об образовании.
8.8. На основании решения приемной комиссии директор Колледжа издает в установленные сроки приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте Колледжа не позднее следующего после издания дня.
8.9. В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований краевого бюджета, колледж осуществляет прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по специальностям на основе результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего (полного) общего образования, указанных в представленных поступающими документах государственного образца об образовании.
8.10. Зачисление в колледж при наличии свободных мест может осуществляться до 1 октября текущего года.
IX. Отчетность приемной комиссии
9.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж».
9.2. Документация
Для проведения приема готовится следующая документация:
-бланки заявлений о приеме в образовательную организацию;
-регистрационный журнал (журналы);
-папки для формирования личных дел абитуриентов;
-бланки расписок о приеме документов;
-бланки справок о зачислении в состав студентов;
-бланки договоров между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр).
9.3. Формы документов устанавливаются КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж» с учетом обеспечения всех необходимых данных об абитуриенте. Все документы должны содержать штамп КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж» и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые абитуриенту, скрепляются печатью образовательного учреждения.
9.4. В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения:
-фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
- дата рождения;
-реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
-сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;
-специальность, для обучения по которой он планирует поступать в колледж, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, по договорам с оплатой стоимости обучения);
-нуждаемость в предоставлении общежития.
9.5. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (за подписью абитуриента):
-с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности), свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним);
-с Уставом колледжа;
-с Правилами приема в колледж;
-с датой предоставления оригинала документа об образовании (для зачисления);
-с правилами внутреннего распорядка для студентов колледжа.
9.6. Подписью поступающего заверяется также следующее:
-согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451);
-получение среднего профессионального образования данного уровня впервые.