I. Общие положения
1.1.Отдел системы менеджмента качества (далее – отдел СМК) является самостоятельным структурным подразделением КГБ ПОУ «Уссурийский медицинский колледж».
1.2.Отдел СМК подчиняется непосредственно директору колледжа.
1.3.Отдел СМК возглавляет менеджер (специалист системы менеджмента качества), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора колледжа.
1.3.1. Менеджер (специалист СМК) относится к категории специалиста, на должность специалиста отдела СМК назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления не менее 3 лет. Менеджер (специалист СМК) является представителем руководства по качеству в колледже.
1.4.В своей деятельности отдел СМК руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Уставом колледжа и Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора колледжа;
- международными стандартами ИСО серии 9000;
- государственными и отраслевыми стандартами;
- приказами и инструктивными документами Минобрнауки РФ;
- решениями Совета по качеству;
- настоящим Положением.
II. Цели и задачи
2.1. Основными задачами отдела СМК являются:
2.2.1.Способствовать выполнению целей и задач, указанных в Уставе КГБ ПОУ «Уссурийский медицинский колледж».
2.2.2.Мотивировать сотрудников к активной деятельности по обеспечению требуемого качества, для подготовки высококвалифицированных специалистов среднего звена, отвечающим требованиям качества образования.
2.2.3.Контролировать реализацию Политики в области качества в колледже.
2.2.4.Разрабатывать документы системы менеджмента качества колледжа, совместно с руководителями структурных подразделений, включая необходимые формы и записи, документированные процедуры, Руководство по качеству.
2.2.5.Проводить плановые и внеплановые внутренние аудиты в структурных подразделениях колледжа.
2.2.6.Вносить предложения руководству колледжа по совершенствованию и развитию системы менеджмента качества в колледже в соответствии с существующими требованиями.
2.2.7.Знакомить сотрудников колледжа с работой системы менеджмента качества на общем собрании работников, педагогических советах, методических советах.
2.2.8.Консультировать сотрудников по вопросам менеджмента качества в колледже.
2.2.9.Проводить анкетирование и тестирование работников, студентов и всех заинтересованных сторон.
2.2.10.Совершенствовать и разрабатывать новые методы оценки качества образовательного процесса в колледже.
III. Структура
3.1.Структура и штатная численность отдела системы менеджмента качества утверждается директором колледжа.
3.2.Непосредственное руководство и организацию работы отдела менеджмента качества осуществляет менеджер (специалист системы менеджмента качества), который вправе принимать следующие организационные решения:
3.2.1 Наделять сотрудников, входящих в состав Совета по качеству, дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.
3.2.2 Планировать и организовывать текущую работу отдела системы менеджмента качества.
3.2.3 Принимать иные решения, предусмотренные настоящим Положением, Руководством по качеству и нормативной документацией по КГБ ПОУ «Уссурийский медицинский колледж» (приказы, положения, инструкции и документированные процедуры).
IV. Функции
4.1.Взаимодействовать с внешней средой колледжа в сфере заказчиков и потребителей образовательных услуг.
4.2.Реализовывать Политику в области качества.
4.3.Вносить предложения по улучшению качества учебного процесса.
4.4.Разрабатывать критерии и методы оценки качества образования.
4.5.Контролировать внутренние проверки в колледже, качество работ структурных подразделений в колледже.
4.6.Разрабатывать и внедрять современные методы управления, направленные на совершенствование качества образования.
4.7.Проводить консультации сотрудников колледжа по вопросам системы менеджмента качества в колледже.
4.8.Разрабатывать предупреждающие и корректирующие действия.
4.9.Подготавливать предложения по устранению несоответствий, повышению квалификации и мотивации персонала, улучшению материальной базы, улучшению управления колледжем и качеством образования.
4.10.Создавать нормативные документы, соответствующие требованиям ГОСТ Р ИСО, стандартам ИСО серии 9000 регламентирующие деятельность колледжа в области менеджмента качества.
4.11.Участвовать в работе семинаров и конференций по проблемам качества образования.
V. Права
5.1.Получать ресурсное (материальное, финансовое) обеспечение и иные информационные материалы, необходимые для качественного и эффективного выполнения функциональных обязанностей.
5.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений колледжа информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций.
5.3.Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений колледжа в соответствии с нормативно-правовыми документами.
5.4.Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела.
5.5.Информировать руководство колледжа о нарушении положений, инструкций, и приказов по вопросам обеспечения и сертификации СМК.
5.6.Предлагать меры поощрения и взыскания за нарушение требований СМК.
5.7.Контролировать процесс функционирования СМК в подразделениях колледжа.
5.8.Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.9.Повышать свою квалификацию в соответствии с ТК РФ.
VI. Взаимодействие с другими подразделениями
6.1.Со всеми подразделениями КГБ ПОУ «Уссурийский медицинский колледж».
6.2.Отдел устанавливает и поддерживает связи с внешними организациями по вопросам функционирования и развития СМК.
6.3.Взаимодействие с образовательными учреждениями и иными организациями, деятельность которых направлена на повышение качества образования.
VII. Ответственность
7.1.Отдел системы менеджмента качества несет ответственность за соблюдение требований законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов.
7.2.Менеджер (специалист СМК) несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией.
7.3.Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела системы менеджмента качества к ответственности определяется правилами внутреннего трудового распорядка колледжа.