I. Общие положения
1.1. Совет по качеству КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж» (далее Совет) является коллегиальным координирующим органом управления системой менеджмента качества (далее СМК) в колледжа, действующим в целях формирования и реализации политики колледжа в области качества, повышения и контроля качества образовательной деятельности.
1.2. Совет создается и ликвидируется приказом директора колледжа.
1.3. Решения в области СМК, принятые на Совете, являются обязательными для исполнения всеми подразделениями и должностными лицами. Решения, касающиеся других сфер общего управления, а также вопросов, входящих в компетенцию отдельных подразделений и должностных лиц, становятся обязательными для исполнения после утверждения соответствующими должностными лицами. При этом дальнейшие действия ответственных лиц контролируются Советом вплоть до решения проблемы.
1.4. В своих действиях Совет руководствуется:
- политикой в области качества;
- руководством по качеству;
- стандартами организации;
- Конституцией Российской Федерации;
- Законами Российской Федерации, постановлениями и решениями правительства Российской Федерации и органами управления образованием по вопросам образования;
- российскими и международными стандартами ИСО серии 9000;
- документацией системы менеджмента качества колледжа и настоящим Положением.
1.5. Совет является арбитражным органом в случаях возникновения спорных ситуаций между структурными подразделениями колледжа и сотрудниками по вопросам, относящимся к СМК колледжа.
II. Цели и задачи
2.1. Основными задачами Совета по качеству являются:
2.2. Организация работ по внедрению и совершенствованию СМК.
2.3. Отслеживание процессов внедрения СМК.
2.4. Анализ соответствия СМК стандартам ИСО серии 9000.
2.5. Формирование организационной структуры СМК.
2.6.Определение показателей и критериев оценки результативности управления процессами СМК.
2.7. Обеспечение процессов СМК, необходимыми ресурсами и информацией.
2.8. Рассмотрение предложение по повышению качества подготовки выпускников.
2.9. Доведение до сведения обучающихся, преподавательского состава и других работников направлений деятельности СМК.
2.10.Формирование и поддержание среды, способствующей вовлечению обучающихся, преподавательского состава и других работников в процесс разработки, внедрения и совершенствования СМК.
2.11.Способствовать выполнению целей и задач, указанных в Уставе КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж».
2.12.Мотивация сотрудников к активной деятельности по обеспечению требуемого качества воспитательно-образовательного процесса для подготовки высококвалифицированных специалистов среднего звена отвечающим требованиям качества образования.
2.13.Анализ эффективности функционирования системы менеджмента качества путем:
- планирования внутренних аудитов;
- формирования команд внутренних аудиторов;
- анализа результатов мониторинга и внутренних аудитов;
- анализа результатов выполнения планов по качеству;
- оценки эффективности корректирующих и предупреждающих мероприятий;
- планирования мероприятий по совершенствованию системы менеджмента качества.
2.14.Разработка мероприятий по обучению в области менеджмента качества для сотрудников колледжа.
III. Структура
3.1. Совет по качеству возглавляет председатель руководства по качеству, который является ответственным за функционирование СМК в колледже и подчиняется непосредственно директору колледжа.
3.2. В состав Совета входят: председатель, члены Совета из числа руководителей структурных подразделений колледжа и секретарь Совета.
3.3. Состав Совета может изменяться. Решение о выводе сотрудника из состава Совета или вводе в его состав другого сотрудника принимает Совет по качеству путем голосования на основе простого большинства.
3.4. Заседания Совета проводятся, как правило, один раз в квартал или по мере необходимости с предварительной подготовкой обсуждаемых вопросов. Решение о проведении внеочередного заседания Совета принимается его председателем, в том числе по требованию одного или нескольких его членов. Подготовка заседания Совета осуществляется Представителем руководства, который не позднее трех дней до заседания информирует членов Совета о повестке и регламенте, утверждаемых Представителем (с предоставлением всей необходимой документации, рассматриваемой на Совете). Секретарь Совета осуществляет ведение всей необходимой документации, связанной с деятельностью Совета, своевременное информирование членов совета о заседании. Заседания Совета, оформляются секретарем Совета протоколом. Решения Совета утверждаются Председателем.
3.5. Совет работает по плану, утвержденному на текущий год. План предусматривает проведение конкретных мероприятий, направленных на совершенствование качества образовательной деятельности членов Совета за их реализацию.
3.6. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третьей членов Совета.
3.7. Совет принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов.
3.8. Члены Совета регулярно информируют сотрудников соответствующих подразделений о принятых на Совете решениях.
3.9. На последнем в учебном году заседании Совета подводятся итоги его работы за год.
3.10. Совет по качеству подотчетен в своей работе директору колледжа.
3.11.Реорганизация и ликвидация Совета по качеству осуществляется в соответствии с приказом директора колледжа.
IV. Функции
4.1. Основными функциями Совета являются:
- подготовка и актуализация Политики и Руководства в области качества образовательных услуг;
- разработка 6 обязательных СТО;
- участие в подготовке организационно-распорядительной документации, связанной с повышением качества образовательной деятельности, функционированием СМК в колледже;
- планирование, организация, проведение мониторинговых и контрольных мероприятий в колледже, осуществляемых в рамках внедрения и совершенствования СМК, и оценка их эффективности;
- подготовка, рассмотрение, утверждение документов по организации внутренних конкурсов, по формированию рейтинга лучших подразделений, сотрудников, преподавателей, студентов колледжа;
- выполнение задач и функций, определенные Совету настоящим Положением;
- осуществление деятельности в соответствии с планами работ по внедрению комплексной программы колледжа в области формирования и совершенствования СМК;
- рассматривать отчеты о проделанных в подразделениях работах не реже 1 раза в семестр;
- осуществление контроля выполнения подразделениями корректирующих и предупреждающих действий и оценивать их результативность;
- использование инновационных подходов в решении задач по совершенствованию СМК с учетом Европейских требований в области качества, отслеживание информации по данному вопросу, знание законов, постановлений Правительства РФ.
4.2. Координация и контроль работ по созданию, внедрению и совершенствованию системы менеджмента качества в колледже:
4.2.1. Формулирование критериев эффективности процессов системы качества;
4.2.2. Анализ соответствия системы менеджмента качества стандартам ИСО серии 9000.
4.3. Определение приоритетных направлений совершенствования деятельности и установление соответствующих целей по повышению качества образовательных услуг.
4.4. Разработка графиков мероприятий подразделений по внедрению СМК, контроль и проверка соответствия проводимых работ общим задачам и планам.
V. Права
Члены Совета имеют право:
5.1. Получать информацию, отчеты, материалы о текущем состоянии СМК.
5.2. Получать от подразделений колледжа материалы и сведения, необходимые для выполнения работ.
5.5. Разрабатывать, утверждать программы проведения плановых внутренних аудитов, мониторинговых мероприятий в колледже.
5.6. Вносить директору колледжа предложения о поощрении сотрудников и преподавателей, ведущих активную деятельность в области повышения качества образовательных услуг.
VI. Взаимодействие с другими подразделениями
6.1.Со всеми подразделениями КГОБУСПО «Уссурийский медицинский колледж».
6.2. Совет имеет право дополнительно привлекать на заседания сотрудников колледжа и заинтересованных лиц, а также создавать рабочие группы для решения конкретных задач. Руководителем рабочей группы при этом является постоянный член Совета.
VII. Ответственность